The Impact of Accounting Information Systems (AIS) on Performance measures: Empirical Evidence in Spanish SMEs
Abstract
This research study is aimed, based on empirical evidenceat measuring the relationship between the use of the accounting information system (ais) by the small and medium sized enterprises (smes) in spain, and firms improved performance indicators and productivity. This empirical study based on a survey carried out among small and medium sized firms to ascertain the extent to which development and implementation of accounting information system had taken to improve the performance in the firms self. This research had a result of relationship between the application and use of ais and performance and productivity indicators in smes in spain.
Introduction
Accounting information system (ais) are tool which, when incorporated into the field of information and technology system, were designed to help in the management and control of topic related to firms economic financial area. this tool need to be shared and used by all of small and medium sized firm in spain, because the information of accounting in management is so important.
In order to deploye these strategies, Spanish firms have needed to invest in technology to promote information and communication in different areas of the organization such as production, design, innovation, marketing, commercial management or after sales service, because all of them are very direcly identified with gaining or losing market share. In spain information society and the new computer tools have allowed the companies to make a better use of their accounting system in their relationship with suppliers and customers. In the same way the development of the electronic banking allows the companies to save a lot of time in their transaction. Moreover ais has fastened tax management.
Ais are systems used to record the financial transaction of a business or organization. This system combines the methodologies, controls and accounting techniques with the technology of the it industry: user iternface, computer and sophisticated software. The software used to track transactions provides interna reporting data, external reporting data, financial statements, and trend analysis capabilities.
The research work has focused on SMEs because these firms in spain account for more than 90% of the country’s business (centra companies directory, 2010). In other words, there are improvements in administrative management regarding accountancy and finance by using ais.
It is of great interest to analyze the impact of ais on economic and financial profitability indicators (return of assets (roa)) and return of equity (roe)) and the productivity of small and medium-sized Spanish firms.
State of The Art
The main advantages of an optimal use of AIS in SMEs are better adaption to a changing environment of arm’s length transactions and a high degree of competitiveness. Another point of it is the communication in business will be larger then business will be growing up, but using the tools too over will have negative impact such a split the quality of interaction between workers and cutomers with a consequent reduction in productivity. Therefore, there are authors who defend the need for a profound change in firms organizational culture to make these installations productive.
AIS and performance measures
Existing literature offers scant evidence of the relationship between these AIS and performance measures; though it is important to highlight the study made by Ismail and King (2005) which discovered a positive association between AIS alignment and SME strategy and performance measures. In the Spanish case, Naranjo-Gil (2004) posits an indirect relationship between AIS and firms’ performance via the varying strategies that may be adopted by companies. Ais made improvements in all of field and new innovation. In other hand, many firms have invested in IT, but they do not succeed in attaining the established performance goals.
In Spain, in most sectors, there is a generalized opinion that using information technologies has been decisive in expanding the business market and in saving commercial management costs. Given that AIS are a basic component derived from technologies in general, the main issue is whether applying accounting information systems contributes to firms’ improving their results. For this reason, and in view of the scarcity of studies on the subject, this article focuses on analyzing whether there is any relationship between economic and financial profitability and how much AIS are used in bank and fiscal management in Spanish SMEs.
AIS and Productivity
Once the literature had been reviewed, there is a dearth of articles researching on the relationship between AIS and productivity. When the search was extended to publications relating productivity and IT, many studies support the theory that their proper use increased firms’ productivity and, thus, had a decisive influence upon wealth and growth in a country (Hitt and Brynjolfsson, 1996; LópezSánchez, 2004; Dozier and Chang, 2006).
According to the OECD (OECD, 2000) countries which invest the most in these technologies are also leaders in productivity growth. However, in the case of Spain, even though role of IT in business productivity proven, based on report of SMEs 2008 that presented by the Industry Minister, there is low performance in this factor. For the a view last year, a value and evolution of productivity has been lower than the rest of the main economies. The impact of investment in IT is not going well like they expected, because the improvement was not significantly from it investment.
Empirical Study
was made as to how much this introduction may impact on improvement in outcome indicators and productivity. Once the survey had been prepared it was revised and validated at the conceptual level, by a group of experts in the subject and compared by having personal interviews with seven managers belonging to sample firms. In this way we chose the most important questions for our analysis. Specifically the criteria for choosing firms were:
- Number of employees: minimum; 10; maximum 250
- Legal status: Joint Stock Company, Private Limited Company
- Date of establishment: after 1/1/2000
- Total assets (thousand Euros); maximum 12,320,000 euros
- Operating income (thousand Euros) maximum 24,640,000 euros
- Auditor’s opinion; Audited accounts approved
With these criteria a sample of six hundred and thirty two firms was obtained and the survey was carried out. A valid rate of response of 12.5% was achieved (of which five were eliminated because of errors in the replies, leaving a total of seventy four valid replies). A deeper study was made of the firms which had replied, following criteria of the European Union based on number of employees:
- From 10 to 49 employees: small firms
- From 50 to 249 employees: medium-sized firms
In the sample of firms replying to the questionnaire 96% were medium-sized and 4% small. Moreover, an analysis of the results by sectors of activity shows that 34% of the SMEs belonged to the industrial sector, 55% to the service sector, 8% to the construction sector and 3% to the primary sector, and the average number of years which the company has been operating is 10. It is necessary to highlight that three indicators have been chosen to study the effects of the degree to which computerized accounting systems have been set up.
The definitions of the ratios used in accordance with the database used (SABI) are as follows: ROA (corresponding to the initials of the Anglo-Saxon term “Return on Assets” is calculated as the financial year result divided among total assets, ROE (conforming to the initials of the Anglo-Saxon term “Return on Equity”) is calculated as the financial year result divided among own equity and productivity and equals operating income after deductions for Marketing, Raw Material consumption and working expenses, all of them divided by staff costs.
In the statistical analysis, in order to delve more deeply into the results the data were then segmented into four groups taking into account the possibilities of response regarding the use of AIS for bank and fiscal management. In this way group one is composed of firms using AIS both for bank and fiscal management, group two consists of firms using AIS solely for bank management, group three embraces firms which use AIS merely for fiscal management and, finally, group four includes firms not using them either in bank or fiscal management.
In the following stage of the research an ANOVA analysis was made to compare measures among the four SME samples and examine the results. To validate the empirical study. In the following stage of the research an ANOVA analysis was made to compare measures among the four SME samples and examine the results. To validate the empirical study.
In the secondh stage normality variable has been analyzed by means of the Kolmogorov-smirnov to achived the correctness, and then the next stage is to make parametric analyze variable to check whether there is homocedasticity with Levene´s Test between the three variables (Productivity, ROA and ROE).
Result
The results are statistically significant for the ROA and ROE performance indicators but not so for productivity.
The first research question suggested that in the case of those SMEs which use AIS for their bank and fiscal management there was a significant relationship with the performance indicators. With regard to economic returns this implies that those SMEs using AIS for bank and fiscal management have higher profitability than those not using it, the group 1 average is 2.20 and group 4 has -4.30. With regard to financial returns, the same situation occurs but the significance is established between groups 1 and 3. The group 1 average is 15.29, against 12.83 for group 3 and it even becomes negative for firms in group 4.
The second research question posed the idea that those SMEs that used AIS for bank and fiscal management had a significant relationship with productivity. There is difference in action between the group is not significant, so it can be said about careless in prdoductivity whether the firms use AIS for their bank and fiscal management or not.
Discussion of Resluts and Conclusions
Based on all of the analyze has been done and with all of calculation ratio, we found that the firms (SMEs) that use AIS for all their management get the higher value and positif performance than the firms that doesn’t use ais have a negative average. Another point the firms (SMEs) that use AIS, but obtain the losses, because they use AIS only part of management, not all of management.
Regarding the relationship between a firm’s productivity and the use of AIS, results show that there is no significant relationship. productivity is a more complex concept than the one using the SABI database-focusing on staff costs- although productivity could be analyzed from its three components: efficiency, technological change and change of scale, which has not been part of this study.
Translate:
Dampak Informasi Akuntansi Systems (AIS) pada langkah-langkah Kinerja: Bukti Empiris di UKM Spanyol
Abstrak
Penelitian ini bertujuan, berdasarkan bukti empiris mengukur hubungan antara penggunaan sistem informasi akuntansi (ais) oleh usaha kecil dan menengah (UKM) di Spanyol, dan perusahaan meningkatkan indikator kinerja dan produktivitas. Penelitian ini berdasarkan survei yang dilakukan antara perusahaan kecil dan menengah untuk memastikan sejauh mana pengembangan dan penerapan sistem informasi akuntansi telah diambil untuk meningkatkan kinerja dalam perusahaan sendiri. Penelitian ini memiliki hasil dari hubungan antara aplikasi dan penggunaan ais dan kinerja dan produktivitas indikator di UKM di Spanyol.
Pengantar
Sistem informasi akuntansi (ais) adalah alat dalam bidang sistem informasi dan teknologi, yang dirancang untuk membantu dalam pengelolaan dan pengendalian topik yang terkait dengan perusahaan daerah keuangan ekonomi. alat ini perlu disebarkan dan digunakan oleh semua perusahaan kecil dan menengah di Spanyol, karena informasi akuntansi dalam manajemen sangat penting. Selain itu ais digunakan untuk mencatat transaksi keuangan, membuat laporan keuangan dan analisis trend dari bisnis dengan menggabungkan metodologi, control dan teknik akuntansi dngan teknologi industry. Dalam pengembangan strategi ini, perusahaan Spanyol telah berinvestasi dalam teknologi untuk mempromosikan informasi dan komunikasi di berbagai wilayah organisasi seperti produksi, desain, inovasi, pemasaran, manajemen komersial atau layanan purna jual.
Pekerjaan penelitian telah difokuskan pada ukm di spanyol, karena 90% pendapatan berasal dari ukm. Analisis ini bertujuan untuk mengetahui dampak ais pada indikator profitabilitas ekonomi dan keuangan (pulang aset (roa)) dan pengembalian ekuitas (roe)) dan produktivitas kecil dan menengah perusahaan Spanyol.
Keadaan Seni
Keuntungan utama dari penggunaan optimal dari AIS di ukm perubahan transaksi yang banyak dan tingkat daya saing yang tinggi. Hal lain itu adalah komunikasi dalam bisnis akan lebih besar maka bisnis akan tumbuh, tetapi menggunakan alat yang berlebihan akan memiliki dampak negatif seperti kualitas interaksi antara pekerja dan pelanggannya dengan penurunan konsekuen dalam produktivitas.
AIS dan ukuran kinerja
literatur yang ada memberikan sedikit bukti dari hubungan antara AIS dan ukuran kinerja; meskipun penting untuk menyoroti studi yang dilakukan oleh Ismail dan Raja (2005) yang menemukan hubungan positif antara AIS keselarasan dan strategi ukm dan ukuran kinerja. Dalam kasus Spanyol, Naranjo-Gil (2004) berpendapat hubungan tidak langsung antara AIS dan kinerja perusahaan melalui strategi yang berbeda-beda yang dapat diadopsi oleh perusahaan. Ais membuat perbaikan di semua bidang dan inovasi baru. Di sisi lain, banyak perusahaan telah berinvestasi di TI, tetapi mereka tidak berhasil dalam mencapai tujuan kinerja yang telah ditetapkan.
AIS dan Produktivitas
Berdasarkan laporan dari UKM 2008 yang disampaikan oleh Menteri Perindustrian, ada kinerja rendah dalam faktor ini. Untuk yang pandangan tahun lalu, nilai dan evolusi produktivitas telah lebih rendah dari sisa ekonomi utama. Dampak investasi di TI tidak berjalan dengan baik seperti yang mereka harapkan, karena perbaikan itu tidak signifikan dari investasi itu.
Studi empiris
Setelah survei telah disiapkan direvisi dan divalidasi di tingkat konseptual, oleh sekelompok ahli dalam subjek dan dibandingkan dengan memiliki wawancara pribadi dengan tujuh manajer milik sampel perusahaan. Dengan kriteria ini sampel 632 perusahaan diperoleh dan survei dilakukan. Tingkat berlaku respon dari 12,5% dicapai (dari yang lima tersingkir karena kesalahan dalam balasan, meninggalkan total tujuh puluh empat balasan valid). Sebuah studi yang lebih dalam terbuat dari perusahaan yang telah menjawab, mengikuti kriteria Uni Eropa berdasarkan jumlah karyawan: dari 10 sampai 49 karyawan: perusahaan kecil dan 50-249 karyawan: perusahaan menengah.
Dalam sampel perusahaan membalas kuesioner 96% adalah berukuran sedang dan 4% kecil. Selain itu, analisis hasil dengan sektor kegiatan menunjukkan bahwa 34% dari UKM milik sektor industri, 55% untuk sektor jasa, 8% untuk sektor konstruksi dan 3% untuk sektor primer, dan rata-rata jumlah tahun perusahaan yang telah beroperasi adalah 10. Hal ini diperlukan untuk menyoroti bahwa tiga indikator telah dipilih untuk mempelajari efek dari tingkat mana sistem komputerisasi akuntansi telah dibentuk. Definisi dari rasio yang digunakan sesuai dengan database yang digunakan (Sabi) adalah sebagai berikut: ROA (sesuai dengan inisial istilah Anglo-Saxon “Return on Assets” dihitung sebagai hasilnya tahun keuangan dibagi di antara total aset, ROE ( sesuai dengan inisial istilah Anglo-Saxon “Return on equity”) dihitung sebagai hasil tahun keuangan dibagi di antara ekuitas sendiri dan produktivitas dan sama dengan pendapatan operasi setelah pemotongan untuk Pemasaran, konsumsi bahan baku dan biaya kerja, semua dari mereka dibagi dengan biaya staf.
Dalam analisis statistik, untuk menggali lebih dalam hasil data kemudian dibagi ke dalam empat kelompok dengan mempertimbangkan kemungkinan respon mengenai penggunaan AIS untuk bank dan manajemen fiscal, kelompok dua terdiri dari perusahaan yang menggunakan AIS semata-mata untuk manajemen bank, kelompok tiga merangkul perusahaan yang menggunakan AIS hanya untuk manajemen fiskal dan, akhirnya, kelompok empat termasuk perusahaan tidak menggunakan mereka baik di bank atau manajemen fiskal. Pada tahap berikut dari penelitian analisis ANOVA dilakukan untuk membandingkan langkah-langkah antara empat sampel UKM dan memeriksa hasil. Untuk memvalidasi studi empiris. Pada tahap berikutnya dilakukan untuk membandingkan langkah-langkah antara empat sampel ukm dan memeriksa hasil untuk memvalidasi studi empiris. Pada tahap secondh variabel normalitas telah dianalisis dengan cara Kolmogorov-Smirnov untuk achived kebenaran, dan kemudian tahap selanjutnya adalah membuat parametrik menganalisis variabel untuk memeriksa apakah ada homocedasticity dengan Levene’s Uji antara tiga variabel (Produktivitas, ROA dan ROE).
Hasil
Hasilnya signifikan secara statistik untuk ROA dan ROE indikator kinerja tapi tidak begitu untuk produktivitas. Pertanyaan penelitian pertama menunjukkan bahwa dalam kasus tersebut ukm yang menggunakan AIS untuk bank mereka dan manajemen fiskal ada hubungan yang signifikan dengan indikator kinerja. Berkenaan dengan keuntungan ekonomi ini menyiratkan bahwa mereka ukm menggunakan AIS bagi bank dan manajemen fiskal memiliki profitabilitas yang lebih tinggi daripada mereka yang tidak menggunakannya, kelompok 1 rata-rata adalah 2,20 dan kelompok 4 memiliki -4,30. Berkenaan dengan pengembalian keuangan, situasi yang sama terjadi namun signifikansi didirikan antara kelompok 1 dan 3. Kelompok 1 rata-rata adalah 15,29, terhadap 12,83 untuk kelompok 3 dan bahkan menjadi negatif bagi perusahaan-perusahaan dalam kelompok 4.
Pertanyaan penelitian kedua yang diajukan gagasan bahwa mereka UKM yang digunakan AIS untuk bank dan manajemen fiskal memiliki hubungan yang signifikan dengan produktivitas. Ada perbedaan dalam aksi antara kelompok tidak signifikan, sehingga dapat dikatakan tentang ceroboh dalam prdoductivity apakah perusahaan menggunakan AIS untuk bank mereka dan manajemen fiskal atau tidak.
Diskusi resluts dan Kesimpulan
Berdasarkan semua analisa yang telah dilakukan dengan semua rasio perhitungan, bahwa perusahaan (UKM) yang menggunakan AIS untuk semua manajemen mereka mendapatkan nilai dan positif yang lebih tinggi kinerja dari perusahaan-perusahaan yang tidak menggunakan ais memiliki negatif rata-rata. Hal lain perusahaan (UKM) yang menggunakan AIS, tapi mendapatkan kerugian, karena mereka menggunakan AIS hanya bagian dari manajemen, tidak semua manajemen. Mengenai hubungan antara produktivitas perusahaan dan penggunaan AIS, hasil menunjukkan bahwa tidak ada hubungan yang signifikan. produktivitas merupakan konsep yang lebih kompleks daripada sabi database, untuk mengetahui produktivitas dapat dianalisis dari tiga komponen: efisiensi, perubahan teknologi dan perubahan skala, yang belum menjadi bagian dari studi ini.
farizes 